Rząd finalizuje prace nad nowelizacją ustawy, która zmodyfikuje zasady w rocznym rozliczaniu składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. Projekt przeszedł już przez Stały Komitet Rady Ministrów i choć jego nadrzędnym celem ma być uproszczenie procedur urzędowych, przynosi rozwiązanie, które bezpośrednio wpłynie na zarządzanie mikropłatnościami w firmach. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przestanie zwracać najmniejsze nadpłaty na rachunki bankowe płatników. Zobacz jak zmienia się zwrot nadpłaty składki zdrowotnej.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej a limit 160 zł – co to oznacza w praktyce?

Zgodnie z zatwierdzonymi założeniami, kluczową nowością jest wprowadzenie sztywnego progu kwotowego dla nadpłat powstałych po rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej:

Dlaczego wyznaczono akurat próg 160 zł? Kwota ta stanowi dziesięciokrotność kosztów upomnienia w administracyjnym postępowaniu egzekucyjnym. Ministerstwo Zdrowia twardo argumentuje, że z punktu widzenia budżetu państwa, ręczne procedowanie i bankowa obsługa zwrotów rzędu kilkunastu czy kilkudziesięciu złotych generuje większe koszty operacyjne niż wynosi sama wartość oddawanych przedsiębiorcy środków.

Brak symetrii w relacjach z urzędem

W toku wewnętrznych prac legislacyjnych Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej próbowało przeforsować lustrzane, sprawiedliwe rozwiązanie – skoro ZUS zatrzymuje nadpłaty do 160 zł, to aparat państwowy nie powinien również ścigać przedsiębiorców za nienależnie wypłacone im świadczenia do tej samej kwoty (ze względu na obiektywną nieopłacalność egzekucji).

Resort zdrowia kategorycznie odrzucił ten postulat. Urzędnicy uznali, że odpuszczenie egzekucji nawet najdrobniejszych kwot stanowiłoby furtkę do celowego wprowadzania ZUS w błąd przez płatników, a bezwzględny obowiązek zwrotu nienależnych środków pełni niezbędną funkcję prewencyjną. Asymetria w relacji urząd-przedsiębiorca zostanie więc zachowana.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej- od kiedy nowe zasady?

Przepisy upraszczające roczne rozliczenie składki zdrowotnej mają wejść w życie 1 stycznia 2027 r., co ma dać Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych margines czasu na odpowiednią kalibrację systemów informatycznych. Oprócz przedsiębiorców, nowelizacja uszczelni m.in. pobór składek od części emerytów pracujących za granicą.

W Spółce Doradztwa Podatkowego Eres wiemy, że każda zmiana w mechanice rozliczeń z ZUS wymusza aktualizację firmowych procesów księgowych. Automatyczne zaliczanie drobnych nadpłat na poczet przyszłych składek będzie wymagało od firm dokładniejszego monitorowania sald, by uniknąć błędów w przelewach i niepotrzebnego dublowania płatności. Jeśli chcesz uporządkować rozliczenia w swojej firmie i zoptymalizować obciążenia składkowe, skontaktuj się z nami. Umów się na konsultację, a nasz zespół zadba o bezbłędność Twoich rozliczeń z ZUSem.

Umów się: Umów się – Eres

Opracował: Mikołaj Sadowski, mikosadowski@eres.pl , tel. kom.+48 571-600-114
#zus #składkazdrowotna #podatki #dzialalnoscgospodarcza #przedsiebiorca #biznes #kosztywfirmie #doradztwopodatkowe #zmianywprawie #eres