21-04-2026
Przypominamy, że w sytuacji gdy wynajmujesz jako osoba fizyczna nieruchomość na rzecz podmiotu gospodarczego to jesteś zobowiązany do fakturowania tej usługi za pomocą KSeF w sytuacji gdy podatnik tego zarząda.

Na obowiązek ten nie wpływa również to czy w rozumieniu ustawy o VAT korzystasz ze zwolnienia podmiotowego – do 240 tys. zł obrotu, bo zgodnie z art. 116ga podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Przepis nie mówi o wyłączeniu z tego obowiązku podatników zwolnionych.

Oczywiście może wystąpić sytuacja w której podmiot który od ciebie wynajmuje nie zarząda faktury – wtedy KSeF można ominąć – ale wydaje się, że taka sytuacja jest mało prawdopodobna.

Wyżej opisana sytuacja to przypadek gdzie dotychczasowa prosta czynność – fakturowanie najmu na potrzeby podmiotu gospodarczego – od 1 kwietnia generuje dodatkowe – dość czasochłonne czynności takie jak rejestracja i dalsze korzystanie z KSeF.

Warto przypomnieć, że do końca 2026 obowiązuje brak kar za błędne korzystanie z systemu (a MF coraz głośniej mówi o przedłużeniu tego okresu do końca 2027). Jest więc czas aby dostosować się do nowej rzeczywistości fakturowania.

Jeśli masz inne wątpliwości dotyczące KSeF, najmu prywatnego czy kwestii tego czy musisz dokonać rejestracji działalności gospodarczej w rozumieniu ustaw podatkowych (i czy Ci będzie się to opłacać) to zachęcamy do konsultacji z jednym z naszych doradców podatkowych

Umów się: Umów się – Eres

Opracował: Mikołaj Sadowski, mikosadowski@eres.pl , tel. kom.+48 571-600-114