Wokół opodatkowania przychodów specjalistów technologicznych narasta niepewność interpretacyjna, a ryczałt w branży IT pozostaje jednym z najbardziej spornych obszarów podczas weryfikacji skarbowych. Odpowiedź Ministerstwa Finansów na interpelację poselską nr 19314 posła Janusza Kowalskiego z 20 sierpnia 2026 r. jednoznacznie potwierdza, że resort nie planuje wydania wiążących objaśnień podatkowych ani interpretacji ogólnej w kwestii rozgraniczenia stawek 8,5% i 12%. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą muszą samodzielnie mierzyć się z archaizmem klasyfikacji statystycznej( o tym czy rzeczywiście ten archaizm występuje w dalszej części tekstu) oraz rosnącym ryzykiem zakwestionowania prawidłowości zastosowanej stawki. Jest to informacja i dobra i niedobra – z jednej strony funkcjonuje pewnego rodzaju „pewność prawa” bo resort przynajmniej do 2028 nie planuje zmian. Z drugiej strony występuje niepewność związana z polem do interpretacji charakteru wykonywanych usług przez informatyków przez urzędy skarbowe i DKIS.

Interpelacja poselska nr 19314 a ryczałt w branży IT

Interpelacja poselska nr 19314 z 20 sierpnia 2026 r. skierowana do Ministra Finansów dotyczyła narastającego problemu braku definicji ustawowych w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przepisy podatkowe posługują się pojęciami oprogramowania, systemu informatycznego oraz usług związanych z oprogramowaniem, nie zawierając ich autonomicznych definicji. Kwalifikacja podatkowa opiera się na Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), która nie odzwierciedla współczesnej specyfiki projektów technologicznych.

W interpelacji wskazano, że rozbieżności pomiędzy stawką 8,5% (przewidzianą m.in. dla usług doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego czy zarządzania sieciami i systemami) a stawką 12% (przypisaną do usług związanych z oprogramowaniem) prowadzą do nierównego traktowania podatników. Różnica 3,5 punktu procentowego w podatku płaconym od przychodu staje się przedmiotem postępowań wymiarowych, w których organy skarbowe próbują przypisać niemal każdą aktywność inżynierską do kategorii wytwarzania kodu.

Stanowisko Ministerstwa Finansów i przedłużenie PKWiU 2015 do 2028 roku

Odpowiedź Ministerstwa Finansów – czego niestety można się było spodziewać – nie rozwiewa wątpliwości a wręcz – nomen omen – utwierdza w już obecnie występujących . Resort oficjalnie poinformował, że nie prowadzi żadnych prac legislacyjnych mających na celu zmianę stawek ryczałtu w sektorze technologicznym ani doprecyzowanie pojęć ustawowych. Co więcej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wykonawczymi klasyfikacja PKWiU 2015 ma być stosowana do celów opodatkowania ryczałtem aż do 31 grudnia 2028 r.

Ministerstwo Finansów wykluczyło wydanie objaśnień podatkowych oraz interpretacji ogólnej, argumentując, że ocena charakteru świadczonych usług ma charakter faktyczny i statystyczny. Jednocześnie resort przyznał, że nie prowadzi centralnej ewidencji sporów podatkowych w branży IT. Jedyną zapowiedzią systemową jest deklaracja, że w przyszłości zostanie rozważone wprowadzenie instrumentu ochronnego na wzór Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS), która obecnie funkcjonuje wyłącznie w podatku od towarów i usług (VAT). Ale kiedy taki instrument ochronny miałby być procedowany – i dalej – miałby wejść w życie – tego nie wiadomo. A problem niestety występuje już dzisiaj. Pozostaje wątpliwość kto w tym sporze ma rację – branża IT czy Ministerstwo/GUS/Organy podatkowe. Podejrzewać by można, że informatycy znający przecież swój zawód „od podszewki” zdolni są do dokładniejszego zdefiniowania charakteru ich usług. Warto jednak pamiętać, iż zarówno definicje GUSowe jak i dalej – te na potrzeby podatków mają własną charakterystykę – bo odpowiadają na inaczej zadane pytanie.

Dla programistów, architektów i administratorów oznacza to, że przez kolejne lata ryczałt w branży IT będzie wiązać się z sytuacją, w której ciężar dowodowy oraz ryzyko błędnej klasyfikacji w 100% obciążają przedsiębiorcę.

Jak bezpiecznie rozliczać ryczałt w branży IT w obliczu rygorystycznej linii KIS

Po relatywnie liberalnych latach 2021–2022, od 2023 r. praktyka interpretacyjna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej uległa gwałtownemu zaostrzeniu. Fiskus przyjął koncepcję szerokiego, funkcjonalnego związku z oprogramowaniem – jeżeli dana czynność wspiera cykl życia aplikacji, automatyzuje wdrożenia lub dotyczy architektury systemowej, organy skarbowe dążą do narzucenia stawki 12%. Powszechne w branży przekonanie, że stanowiska takie jak administrator systemów czy DevOps mogą automatycznie korzystać ze stawki 8,5%, stanowi w obecnych realiach poważny błąd prawny.

Zastosowanie stawki 8,5% w warunkach zaostrzonego kursu KIS bez formalnego zabezpieczenia rodzi wymierne ryzyko finansowe. W razie kontroli podatkowej urząd weryfikuje rozliczenia za okres 5 lat wstecz. Różnica 3,5 punktu procentowego liczona jest od pełnego przychodu, a nie od dochodu. Przy rocznym przychodzie rzędu 250 tys. zł dopłata podatku wynosi 8 750 zł rocznie. Po 5 latach kwota zaległości głównej sięga 43 750 zł, a wraz z odsetkami za zwłokę od zaległości podatkowych przekracza 55 tys. zł.

Dlaczego sama opinia GUS nie stanowi tarczy ochronnej?

Częstym błędem przedsiębiorców z sektora technologicznego jest przekonanie, że uzyskanie opinii z Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi rozstrzyga o prawie do stawki 8,5%. Urząd Statystyczny przyporządkowuje wyłącznie symbol PKWiU do opisu czynności – nie bada prawa podatkowego ani nie decyduje o wysokości stawki. Co więcej, w ustawie o ryczałcie ustawodawca zastosował przy wielu pozycjach oznacznik „ex” (np. ex 62.01.1 czy ex 62.02). Oznacza to, że organ podatkowy może stwierdzić, iż nawet jeśli usługa mieści się w kodzie 62.02, to ze względu na swój funkcjonalny charakter jest usługą związaną z oprogramowaniem i podlega pod 12%. Sama opinia GUS nie chroni przed odsetkami ani domiarem w rozumieniu Ordynacji podatkowej.

Jedynym instrumentem gwarantującym pełną moc ochronną, gdy wybieramy ryczałt w branży IT, jest indywidualna interpretacja podatkowa KIS, oparta na precyzyjnie skonstruowanym stanie faktycznym. Wniosek musi rzetelnie odzwierciedlać treść kontraktu B2B i załączników SOW, eliminując niejednoznaczną terminologię (*coding, software development, application design*), która w oczach fiskusa automatycznie przekreśla stawkę 8,5%.