Gwarancje procesowe w KAS. Ważny wyrok NSA: e-doręczenia
Prawidłowe doręczanie korespondencji przez organy podatkowe to fundament prawa do obrony i udziału w postępowaniu. Wraz z cyfryzacją administracji skarbowej i funkcjonowaniem kilku systemów teleinformatycznych, pojawiły się poważne spory kompetencyjne. Jak udowadnia jednak najnowszy, przełomowy wyrok NSA, e-doręczenia nie mogą stanowić narzędzia do omijania woli podatnika i jego profesjonalnego reprezentanta.
Jeśli w twojej sprawie potrzebna jest reprezentacja doradcy podatkowego – już teraz umów się na konsultację!
Wyrok NSA e-doręczenia – kolizja systemów teleinformatycznych (I SA/Kr 189/25)
Istota problemu sprowadzała się do oceny prawnej sytuacji, w której profesjonalny pełnomocnik wskazał w pełnomocnictwie szczególnym (formularz PPS-1) adres ePUAP jako właściwy do doręczeń w konkretnej sprawie. Organ podatkowy zignorował to i doręczył decyzję wymiarową na konto pełnomocnika w systemie e-Urząd Skarbowy, argumentując to wcześniejszą, ogólną zgodą doradcy na korzystanie z tego portalu.
Ponieważ pismo nie zostało odebrane, urząd po 14 dniach zastosował fikcję doręczenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie (w wyroku z dnia 24 kwietnia 2025 r., sygn. akt I SA/Kr 189/25) początkowo podzielił argumentację fiskusa. Sytuację na korzyść podatników uratował jednak ostatecznie Naczelny Sąd Administracyjny.
Stanowisko NSA (I FSK 1307/25) – prymat pełnomocnictwa
W wyroku z 3 sierpnia 2026 r. (sygn. akt I FSK 1307/25) wydanym w składzie siedmiu sędziów, NSA uchylił wyrok sądu pierwszej instancji. Sąd przypomniał, że zgodnie z art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej, w przypadku ustanowienia pełnomocnika, pisma bezwzględnie doręcza się na adres wskazany w pełnomocnictwie.
Analizując ten wyrok NSA, e-doręczenia realizowane poprzez e-Urząd Skarbowy są jedynie opcją rozszerzającą, a nie kanałem nadrzędnym. Jeśli pismo wysłane do e-Urzędu nie zostanie faktycznie odebrane, organ nie ma prawa zastosować fikcji doręczenia – musi ponowić próbę doręczenia na adres ePUAP, który został jednoznacznie wskazany przez doradcę w dokumencie pełnomocnictwa.
Znaczenie wyroku dla klientów Spółki Doradztwa Podatkowego Eres
Dla podatników współpracujących z profesjonalnym pełnomocnikiem, orzeczenie to stanowi potężne wzmocnienie bezpieczeństwa prawnego. Gwarantuje ono, że kluczowe dokumenty (np. decyzje wymiarowe) nie uprawomocnią się w tajemnicy przez zawiłości techniczne i chaos komunikacyjny po stronie administracji skarbowej.
Zabezpiecza to w pełni prawo do merytorycznej obrony, dając podatnikom pewność, że bieg ustawowych terminów na odwołanie rozpocznie się dopiero wtedy, gdy pismo faktycznie trafi do wyznaczonego przez nas kanału komunikacji.
W Spółce Doradztwa Podatkowego Eres dbamy o to, by procedury administracyjne zawsze działały na korzyść naszych klientów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w kontaktach z administracją skarbową i zależy Ci na kompleksowej ochronie prawnej, zapraszamy do współpracy.
Umów się: Umów się – Eres
Opracował: Mikołaj Sadowski, mikosadowski@eres.pl, tel. kom. +48 571-600-114
#wyroknsa #nsa #edoręczenia #epuap #eurzadskarbowy #ordynacjapodatkowa #podatki #postępowaniepodatkowe #doradztwopodatkowe #eres #pełnomocnik