06 lipca 2026

Rewolucja w kadrach! Czas prowadzenia JDG wlicza się do stażu pracy. Co to oznacza dla Twojej firmy?

06-07-2026
Zatrudniasz pracownika na umowę o pracę, który wcześniej przez lata prowadził jednoosobową działalność gospodarczą? Przygotuj się na zmiany. Nowe przepisy, które właśnie na dobre weszły do sektora prywatnego, wywracają do góry nogami zasady naliczania stażu pracy. W efekcie, wielu pracowników z dnia na dzień zyskuje prawo do dłuższego urlopu. Sprawdź, jak to wpłynie na Twoją firmę i uniknij błędów w kadrach.

Koniec z dyskryminacją przedsiębiorców

Do niedawna przepisy Kodeksu pracy bywały bezlitosne. Osoba, która przez 10 lat z powodzeniem prowadziła własną firmę (JDG) lub pracowała na umowach zlecenie, po przejściu na etat była traktowana przez prawo jak pracownik początkujący. Jej „staż pracy” wynosił zero.

W 2026 roku to się ostatecznie zmieniło. Zgodnie z najnowszymi wytycznymi, które obowiązują w pełni sektor prywatny od maja tego roku (a których fala uderzeniowa dociera do działów kadr właśnie teraz, w okresie urlopowym), okres prowadzenia działalności gospodarczej oficjalnie wlicza się do stażu pracy.

Co dokładnie doliczamy do stażu?

Nowe prawo działa wstecz. Do pracowniczego stażu pracy wliczamy okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, za które opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Co ważne – dotyczy to również okresów zwolnienia ze składek (np. popularnej „Ulgi na start” czy „ZUS-u dla studentów”).

26 dni urlopu i dłuższe wypowiedzenie – co to oznacza dla pracodawcy?

Dla małych i średnich firm ta zmiana oznacza konkretne przetasowania. Pracownik doliczający swoje lata z JDG do stażu u obecnego pracodawcy może:
  • Zyskać prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego (zamiast 20 dni) znacznie szybciej, niż wynikałoby to z jego wcześniejszych świadectw pracy.
  • Wydłużyć swój okres wypowiedzenia oraz zyskać prawo do wyższej odprawy, jeśli doliczone lata zwiększą jego ogólny staż u danego pracodawcy
  • Jak pracownik ma to udowodnić?

    Zamiast tradycyjnego świadectwa pracy, podstawowym dokumentem potwierdzającym czas prowadzenia biznesu jest zaświadczenie z ZUS. To pracownik musi wystąpić do ZUS o taki dokument i dostarczyć go pracodawcy z wnioskiem o przeliczenie stażu.

    Boisz się chaosu w kadrach i płacach?

    Nowe przepisy, wyliczanie zaległych urlopów i weryfikacja zaświadczeń z ZUS to dodatkowe obciążenie, na które jako właściciel firmy często nie masz czasu. We wrocławskiej Spółce Doradztwa Podatkowego Eres mamy na to sposób.

    Nasz wyspecjalizowany dział kadr i płac na bieżąco monitoruje wszystkie zmiany w prawie pracy. Przejmiemy obsługę kadrową Twoich pracowników, gwarantując bezbłędne naliczanie urlopów i pełną zgodność z PIP. [Zleć nam kadry i płace – skontaktuj się z biurem Eres we Wrocławiu!]

    Umów się: Umów się – Eres

    Opracował: Mikołaj Sadowski, mikosadowski@eres.pl , tel. kom.+48 571-600-114
    #StażPracy #PrawoPracy #JDG #Etat #KadryIPłace #HR2026 #UrlopWypoczynkowy #WłasnaFirma #Biznes #Eres #DoradztwoPodatkowe #KsięgowośćWrocław
    Udostępnij: